Qué es un Open Space
Lo primero que debemos decir sobre la técnica Open Space es que se trata de una metodología de inteligencia colectiva, en la que se aprovecha el conocimiento de todas las personas participantes: todos sabemos, tenemos un tema o problema en común, ¡Aprovechemos el saber colectivo! obteniendo el máximo conocimiento de un grupo de personas en un corto período de tiempo.
Es por eso que el Open Space se define como: “un proceso emergente, que invita a todos los participantes de un sistema dado (equipo, organización, comunidad) a construir y organizar su propia agenda, en torno a un tema central (o pregunta) que a todos convoca e interesa”, es una metodología una metodología participativa, apreciativa y auto-organizada.
Los Open Space se rigen por cuatro principios básicos y la ley de los dos pies, que en su momento fueron enumerados por Harrison Owen, en su libro “Open Space Technology: A User’s Guide”.
La ley de los dos pies afirma que: “Si en algún momento sientes que no estás aprendiendo o contribuyendo en nada en una sesión, usa tus dos pies. Vete a otra sesión donde puedas aprender o contribuir”.
Los cuatro principios de la metodología Open Space buscan incentivar la concentración en el momento, la valoración de todos los aportes, fomentar la creatividad y maximizar el aprovechamiento del tiempo por parte de los participantes; estos son:
- Cualquier persona que se presente en una reunión es la persona adecuada.
- Lo que aquí suceda será lo único que pudo suceder.
- Cualquier hora en la que se comience es la hora adecuada.
- Cuando se acabó, se acabó.
¿Cómo funciona un Open Space?
¿Cómo funciona un Open Space?La agenda de la reunión es creada por los mismos participantes: inicialmente se puede tener una bienvenida e introducción por parte de un facilitador, quien posteriormente abre un espacio para que quienes asisten se presenten y propongan los subtemas que consideren pertinente abordar durante el Open Space, se eligen los subtemas más relevantes y estos son abordados por grupos más pequeños, siempre tratando de responder a la pregunta o motivación general del encuentro, una vez terminada estas reuniones, se reunifica el grupo; se hace la presentación de las diferentes temáticas abordadas en las sesiones y se obtienen las conclusiones.
Beneficios de un Open Space:
- Muchas personas en un lapso relativamente pequeño dan sus ideas sobre un tema específico
- Favorece la creatividad
- Permite a los participantes abordar un tema de su interés desde su experiencia y conocimiento
- Favorece el descubrimiento de nuevas perspectivas, ideas o visiones sobre un tema
- Permite que trabajen de manera articulada personas de diferentes niveles de la organización al momento de abordar una temática
- Mejora la confianza y la comunicación de los participantes y ofrece espacios para ser escuchados
- Es un modelo flexible y económico de implementar
Cómo sacar el máximo provecho de un Open Space:
- Recopila previamente tus inquietudes o ideas sobre el tema a abordar
- Participa en las sesiones en las que sientas que puedes aportar o estás aprendiendo verdaderamente
- Evita ser un participante pasivo
- Evita las distracciones
- Toma nota de las ideas que te llamen poderosamente la atención
Y prepárate, pues en la 29a Semana de la Salud Ocupacional, el 1, 2, 3 de noviembre de 2023; tendremos Open Space en los cuales abordaremos de manera creativa y colaborativa los retos que desde Seguridad y Salud en el Trabajo debemos afrontar en el mediano y largo plazo.
¡Conoce la programación del evento e inscríbete! visitando este enlace.
Fuentes:
- Metodologías de Inteligencia Colectiva: La técnica del espacio abierto, innovationforsocialchange.org.
