Para hablar de Coworking y Seguridad y Salud en el Trabajo, debemos recordar que hasta hace relativamente poco las empresas y emprendedores se esforzaban por ofrecer a sus equipos de trabajo sus propios espacios de trabajo, en los cuales pudieran desarrollar sus labores de una manera adecuada; allí cada persona ocupaba un lugar y acudía sin falta día tras día a estos espacios; eran los tiempos en que marcar una tarjeta con la hora de ingreso y salida fue norma en muchas compañías.
Pero existía un segmento de trabajadores itinerantes que requería tener un lugar para trabajar en cualquier lugar a donde llegara; fue como en 1989, Mark Dixon lanzó Regus, empresa que ofrecía oficinas flexibles a las personas que viajaban por trabajo. ¡Toda una proeza en un momento en que el telegrama y el telefax reinaban y el Internet todavía no incursionaba en nuestras vidas! 1
Otro hito importante en la historia del Coworking llegó en 1994 cuando la agencia de publicidad estadounidense Chiat/Day, pidió rediseñar su espacio de oficinas en Nueva York; “buscaba romper las tradiciones laborales y tener un espacio que motivara a las personas a trabajar juntas; esto significaba que no había escritorios, equipo personal ni espacio de oficina real”.2
Pero fue al otro lado del Atlántico, más concretamente en Berlín, un año después en 1995, cuando un grupo de entusiastas de la informática en España se propuso tener un espacio en el cual compartir sus equipos, conocimiento e instalaciones.
Fue en 1999 cuando 42 West 42, una empresa de software, ofreció alquiler a corto plazo de espacios de oficina complementados con un entorno de trabajo atractivo.
La pandemia del covid-19 con sus implicaciones potenció la apropiación del trabajo remoto, teletrabajo y trabajo híbrido; y es que según el estudio “Redefiniendo los modelos de trabajo en Latinoamérica”, contratado por la multinacional de Coworking, WeWork, y realizado por HSM y Egon Zehnder, en Argentina, Brasil, Chile y México: “El 81% de los encuestados consideran el modelo híbrido como el modelo ideal para el mercado laboral post pandemia. Idealmente quieren verse en la oficina de 2 a 3 días” 3
Y durante los períodos de cuarentena decretados en estos países: “El 70% echó de menos la interacción con los compañeros y los jefes de equipo”.4
¿Ventajas de coworking?
- Ofrece flexibilidad de horarios, espacios y hasta tecnología.
- Facilita el networking con otras compañías o emprendedores.
- Reducción de costos por materia de arrendamiento y servicios públicos
- Facilita el trabajo colaborativo.
- Facilita el trabajo híbrido.
- Facilita el relacionamiento social de los emprendedores y el intercambio de experiencias con pares.
- Permite el acceso a servicios suplementarios.
- Se pueden reducir tiempos en desplazamientos al acceder a coworking cercanos al lugar de residencia.
¿Cómo mezclar adecuadamente Coworking y Seguridad y Salud en el Trabajo?
Prevenir riesgos laborales buscando tener: iluminación y ventilación adecuada del puesto de trabajo, puestos de trabajo con mobiliario seguro y ergonómico, fomentar el orden, la seguridad en los mismos, y el manejo de temperaturas adecuadas.
Así mismo velar por la seguridad e integridad de la información y equipos en las redes informáticas de los coworking, así como en las instalaciones de los mismos, incentivando buenas prácticas como la realización de copias de seguridad recurrentes, actualización de los sistemas operativos de los equipos, software antivirus, entre otros.
Promover un adecuado manejo del tiempo, la realización de pausas activas.
De cara al futuro se habla de espacios de trabajo en el metaverso, en los cuales los coworking serán espacios de trabajo virtuales que ofrecerán gracias a tecnologías como la realidad aumentada y la realidad virtual la posibilidad de compartir espacios digitales como si estuviésemos en un espacio físico.
Los coworking seguirán evolucionando, al igual que sus usuarios, por lo que desde Seguridad y Salud en el Trabajo debemos anticiparnos a los retos que esto nos plantea, un tema que abordaremos durante la 28a Semana de la Salud Ocupacional “lo humano y lo técnico en un mundo que se transforma” ofreciéndonos una hoja de ruta de cara al futuro que se nos avecina, a realizarse en el Hotel Intercontinental de Medellín el 2, 3 y 4 de noviembre de 2022!
Conoce la programación académica del evento e inscríbete en: https://corporacionsoa.co/semana-de-la-salud-ocupacional/programacion-academica/
Fuentes:
1, 2Free Office Finder: La historia del coworking https://www.freeofficefinder.com/article/the-history-of-coworking
3,4 Redefiniendo los modelos de trabajo en Latinoamérica https://www.wework.com/es-LA/ideas/research-insights/research-studies/las-personas-quieren-regresar-al-espacio-de-trabajo-pero-no-de-la-misma-forma-4
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